对于“工会经费”这个概念，清楚的财务人员并不多。工会经费每个企业都需要交吗？如果单位没有成立工会也要交吗？今天让我们一起学习一下，什么是工会经费？具体规定又是什么呢？

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‍工会经费是什么？

工会经费，也就是工会组织开展各项活动所需要的费用，比如工会组织日常组织的一些学习、竞赛、技术交流或者困难职工帮扶费都是从工会经费中列支。

其实准确的说，建立工会组织的企业事业单位，拨付的活动经费叫工会经费，未成立工会的拨付的叫工会筹备金。

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未成立工会也需要缴纳工会经费吗？

很多人以为，没有成立工会就不需要缴纳工会经费。

原因是因为《中华人民共和国工会法》第五章“工会的经费和财产”第四十二条“工会经费的来源”第二款的规定：建立工会组织的企业、事业单位、机关按每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。

现在有些地方开始有相应的规定，对没有成立工会的企、事业单位基本都是需要按照工资总额缴纳筹备金的。对于新办的企业，有些地方规定开办成立满6个月开始，也有些地方是满12个月开始缴纳。

所以未成立工会也要缴纳工会筹备金，具体要以当地工会法实施办法为准。


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工会经费如何缴纳？

1.先缴后返

总原则：先全额缴纳后返还。

建立工会组织的缴费单位，先按每月全部职工工资(薪金)总额的2%向工会组织或者税局拨缴工会经费,然后其中60%部分拨给所在单位工会,40%部分上缴上级工会。

未建立工会组织的缴费，按每月全部职工工资(薪金)总额的2%拨缴建会筹备金(待成立工会开立账户收后，上级工会会将当年留成部分返拨至缴费单位工会账户，以前年度未成立工会时缴纳的筹备金不再返拨)。

注意：全部职工包括在公司领薪的正式职工和临时职工，但不包括退休返聘人员、兼职学生;工资总额包括发放的各种工资、奖金、津贴。

2.分级拨缴

根据每月计算出的工会经费(即：每月全部职工工资总额*2%)，按当地规定比例「一般为40%」向受委托代收工会经费的税务机关缴纳。

剩余60%的部分由企业同时拨付给其所在的基层工会，未设立基层工会的，等待建立工会组织后由各单位拨付本单位工会。


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工会经费该如何账务处理？

举个例子：某企业当月工资总额是10万元，计提的工会经费2000元，假设：

1.已成立工会组织，工会经费的40%向上级工会缴纳，60%划拨至公司工会

计提:
借：管理费用-工会经费  2000
 贷：应付职工薪酬-单位工会  1200
(2000×60%)
    应付职工薪酬-上级工会  800
(2000×40%)

缴纳：
借：应付职工薪酬-单位工会  1200
  应付职工薪酬-上级工会  800
 贷：银行存款  2000

2.未成立工会组织，工会经费100%向上级工会缴纳

计提:
借：管理费用-工会经费  2000
 贷：应付职工薪酬-工会经费  2000

缴纳：
借：应付职工薪酬-工会经费  2000
 贷：银行存款  2000